Відповіді на актуальні питання від Головного Управління Державної служби України з питань праці в Одеській області
Дата: 19.03.2019 12:22
Кількість переглядів: 602
Діти в закладі почали хворіти, карантин офіційно не оголосили. Батьки воліють убезпечити дитину від контакту з однолітками та зіткаються з різними питаннями по работі.
На деякі питання надасть відповідь старший інспектор ГУ Держпраці в Одеській області І.Б.Сорокін:
Як оформити відсутність працівника на роботі певний час робочого дня, тижня.
ВІДПОВІДЬ
У такій ситуації доречніше вирішення - встановлення за заявою працівника неповного робочого часу на період поширення захворювань в закладі.Установлення неповного робочого часу за угодою сторін врегульовано ст. 56 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Такий режим роботи може реалізовуватися як неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Правомірною буде і комбінація цих форм.
При роботі на умовах неповного робочого дня працівник працює тільки частину робочого дня, наприклад, з понеділка по п’ятницю з 14.00 до 17.00; при умовах неповного робочого тижня працівник працює у певні дні, наприклад, понеділок, середа, п’ятниця, тривалість щоденної роботи у ці дні не зменшується; комбінація: працівник працює у понеділок, середу, п’ятницю з 14.00 до 17.00.
На підставі заяви за резолюцією роботодавця видається наказ про встановлення працівнику неповного робочого часу.
В наказі про встановлення неповного робочого часу зазначається період, на який такий режим роботи встановлюється; вказується кількість годин (якщо йдеться про неповний день), або кількість днів (за встановленням неповного робочого тижня). Робота на умовах неповного робочого часу оплачується пропорційно до відпрацьованого часу або залежно від виробітку.
Право працювати на умовах неповного робочого часу мають всі працівники, але такий режим встановлюється за угодою сторін. Деяким категоріям працівників неповний робочий час за їх бажанням встановлюється в обов’язковому порядку.
На прохання вагітної жінки, жінки, яка має дитину віком до чотирнадцяти років або дитину з інвалідністю, в тому числі таку, що знаходиться під її опікуванням або здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку, роботодавець зобов'язаний встановити їй неповний робочий день або неповний робочий тиждень.
Стаття 1861 КЗпП поширює цю гарантію також на батьків, які виховують дітей без матері (в тому числі в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також на опікунів (піклувальників), одного з прийомних батьків, одного з батьків-вихователів.
Роботодавець на прохання особи з інвалідністю зобов’язаний встановити їй неповний робочий час у випадках, передбачених законодавством (ст. 172 КЗпП).
Як оформити відсутність працівника на роботі, якщо карантин не оголошено.
ВІДПОВІДЬ
Так як карантин не оголошено то скористатися положеннями п.31 ч.1 ст. 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504 (далі – Закон про відпустки): «Відпустка без збереження заробітної плати за бажанням працівника надається в обов'язковому порядку матері для догляду за дитиною віком до 14 років на період оголошення карантину на відповідній території» підстави відсутні.
У цьому випадку доречним буде варіант надання працівнику відпустки іншого виду згідно із Законом про відпустки.
Це може бути:
-
щорічна основна відпустка (ст. 6 Закону про відпустки);
-
щорічна додаткова відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці (ст. 7 Закону про відпустки);
-
щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (ст. 8 Закону про відпустки);
-
відпустка без збереження зарплати за згодою сторін (ст. 26 Закону про відпустки).
Як оформити відсутність працівника на роботі на час карантину.
ВІДПОВІДЬ
Якщо дитина працівника захворіла – все зрозуміло: працівник отримає листок непрацездатності для догляду за хворою дитиною.
Проте для перебування вдома зі здоровою дитиною впродовж карантину листок непрацездатності не видають.
Розглянемо ситуацію коли працівник на час карантину просить роботодавця відпустити з роботи для догляду за здоровою дитиною.У нагоді стануть положення п.31 ч.1 ст. 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504 (далі - Закон про відпустки): «Відпустка без збереження заробітної плати за бажанням працівника надається в обов'язковому порядку матері для догляду за дитиною віком до 14 років на період оголошення карантину на відповідній території».
Право одержати таку відпустку поширюється на осіб, коло яких визначено в ч.3 ст.18 Закону про відпустки: батько; баба; дід; інші родичі, які фактично доглядають за дитиною; особа, яка усиновила чи взяла під опіку дитину; один із прийомних батьків чи батьків-вихователів.
На підставі заяви працівника роботодавець видає наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати відповідно до п.31 ч.1 ст. 25 Закону про відпустки.
До заяви працівник додає: свідоцтво про народження дитини; документ, що підтверджує оголошення карантину (наказ органу влади або місцевого самоврядування про призупинення навчального процесу на певній території або в окремих закладах, де перевищений епідемічний поріг).
Як законно оформити відпрошування.
ВІДПОВІДЬ
Правильний варіант оформити відпрошування працівника з роботи у відповідності до чинного законодавства - встановити йому неповний робочий день.
Працівник подає заяву з проханням встановити йому режим неповного робочого часу на один день. Роботодавець при згоді видає відповідний наказ.
В табелі обліку використання робочого часу відповідальна за його ведення особа зазначає фактично відпрацьовані працівником години.
Заробітна плата працівнику за цей день нараховується пропорційно відпрацьованому часу.
Інший вариант: надати працівнику відпустку без збереження заробітної плати на один день (ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504).
